Cómo planificar tu boda

  1. Trabaja con tu compañero para determinar cuánto puedes gastar. Antes de que pueda comenzar a establecer un presupuesto, usted y su pareja deberán sentarse y observar sus ingresos, ahorros (si tiene) y gastos . Comience anotando cuánto dinero ganan cada mes, luego reste sus gastos mensuales combinados para calcular cuánto le quedará. 
  • Trate de averiguar cuánto puede ahorrar de manera realista entre ahora y cuándo planea celebrar su boda. Luego, decida cuánto dinero está dispuesto a gastar en la boda en lugar de otros gastos.
  • Asegúrate de tener en cuenta todos tus gastos. Esto podría incluir cosas como alquiler, comestibles, facturas de teléfonos celulares, pagos de préstamos estudiantiles y costos de transporte (por ejemplo, dinero de gasolina y mantenimiento de automóviles).
  • Deje espacio en su presupuesto para gastos inesperados, como facturas médicas o costos de reparación de vehículos.

2. Averigüe cuánto pueden contribuir sus familias (si es que aportan algo). Puede ser difícil pedirle dinero a tu familia . Sin embargo, si tiene una relación cercana con su familia, hay una buena posibilidad de que les gustaría ayudarlo de alguna manera si pueden. Mantén una conversación directa y directa con tus padres, abuelos u otros seres queridos con los que estés cerca para saber si (y cuánto) pueden aportar.

  • Pídale a su pareja que se acerque a su familia también si se sienten cómodos al hacerlo.
  • ¡Podrías decir algo como: “Oye, papá, Christine y yo estamos empezando a planear nuestra boda! Pensamos que podemos cubrir los costos de lo que tenemos en mente, pero sería una gran ayuda para nosotros si usted y su mamá pudieran aportar algo financieramente. Si no, entendemos, solo hable con mamá y hágamelo saber “.
  • Sus seres queridos pueden querer contribuir con un cierto porcentaje de los costos generales, o pueden tener ideas más específicas sobre cómo les gustaría ayudar. Por ejemplo, tal vez su tío favorito quisiera cubrir el costo de las alianzas de boda.
  • Nunca pregunte con la expectativa de que la persona que está solicitando pueda ayudar. Sé amable si dicen que no, y dales las gracias de todos modos.

3. Determine cuántas personas desea invitar. Siéntate con tu pareja y prepara una lista de invitados. Esta no tiene que ser su lista final, solo intente tener una idea general de cuánta gente va a estar en su boda. Incluso si su boda es super simple, un mayor número de invitados significa un presupuesto mayor.

  • El número de invitados que invite afectará a su presupuesto de comida y bebida, el tamaño del lugar que necesita reservar y el número de invitaciones y favores de boda que deberá solicitar.

4. Establecer algunas prioridades de gasto con su pareja. Converse con su pareja sobre los aspectos de la boda que son más importantes para cada uno de ustedes. Cada uno de ustedes puede comenzar escribiendo una lista de “elementos imprescindibles” y reduciéndolos a sus tres primeros. Luego, junte sus 2 listas y vea si funcionan juntas. Esto le ayudará a determinar dónde desea gastar la mayor parte o su presupuesto.

  • Por ejemplo, tal vez sus prioridades principales sean tener una boda en la playa, contratar a un excelente fotógrafo y tener una banda en vivo en la recepción. Su compañero podría querer derrochar el esmoquin perfecto, mantener la lista de invitados lo más pequeña posible y tener a su mejor amigo universitario en la fiesta de bodas.
  • También puede hacer una lista de las cosas que le gustaría tener, pero no las considera necesarias (por ejemplo, invitaciones profesionales escritas a mano o un pastel diseñado por un panadero en particular).

5. Investiga los gastos típicos de una boda. Una vez que tenga una idea de en qué quiere gastar su dinero, haga una búsqueda en línea para averiguar cuánto cuestan estas cosas. También puede llamar a proveedores y lugares en su área para obtener estimaciones de precios más precisas.

  • Los sitios web de planificación de bodas como Weddingwire.com son buenos recursos para encontrar precios típicos para lugares, vendedores y profesionales de bodas cerca de usted.

6. Busque maneras de reducir costos. Si las estimaciones de su presupuesto son mucho más altas de lo que está dispuesto o puede gastar, tómese un tiempo para volver a evaluar sus prioridades. Comience por buscar artículos o servicios que no considere esenciales y recórtelos.

  • Por ejemplo, si no sientes la necesidad de cócteles personalizados en la recepción, opta por una cerveza y un bar de vinos sencillos.
  • Otras formas de reducir los costos incluyen racionalizar su lista de invitados, celebrar su boda durante un período fuera de temporada (como el invierno) e ir con sentimental hand-me-downs (como los anillos de reliquia familiar o el vestido de boda de su madre) en lugar del nuevo atuendo de diseñador. .
  • Haga una búsqueda en línea para otras ideas para ahorrar costos. Use términos de búsqueda como “reducir los costos de la boda” o “ahorrar dinero en la boda”.

7. Ahorre dinero pidiendo ayuda práctica a amigos y familiares. Otra forma de reducir costos es pedirles a amigos y familiares con talento si pueden participar y proporcionar algunos de los servicios de su boda (como fotografía, música en vivo o peinado y maquillaje para la fiesta nupcial). Es probable que se sientan honrados de lo que usted pidió y que ofrezcan un precio mucho más bajo que el que ofrecería un profesional.

  • No espere que sus seres queridos proporcionen estos servicios de forma gratuita; siempre ofrezca pagar algo. Existe la posibilidad de que se ofrezcan de forma gratuita por su cuenta, como un regalo de boda para usted.

8. Escribe una hoja de cálculo de presupuesto . Una vez que tenga una idea decente de cuánto le costará todo, es hora de detallar sus gastos. Esto le ayudará a mantener un registro de sus costos y a asegurarse de que no esté superando el presupuesto. Haga su propia hoja de cálculo o busque una plantilla en línea usando términos como “plantilla de presupuesto de boda”.      Asegúrese de tener en cuenta el costo de:

  • El lugar (s) para la recepción y ceremonia.
  • Servicios profesionales, como oficiantes, fotógrafos, peluquería y maquillaje, y música.
  • Alimentos (incluido el pastel) y bebidas, incluido el costo de los servicios de catering y barman, cristalería, platos, etc.
  • La decoración, que incluye flores, lugares personalizados, recuerdos de boda, mantelería y cualquier mueble de alquiler.
  • Vestimenta y accesorios, incluidos los atuendos de la pareja, ropa para la fiesta de bodas (si no cubren sus propios gastos) y los anillos.
  • Invitaciones y fechas guardadas.

9. Establecer una fecha tan pronto como sea posible. Organizar una boda requiere mucha coordinación, así que trate de establecer al menos un plazo general tan pronto como pueda. Esto hará que sea más fácil para usted planificar con miembros de la fiesta, proveedores, lugares e invitados. 

  • Si hay alguien que absolutamente debe tener en su boda, hable con ellos antes de cerrar una fecha. Es posible que deba ser flexible para trabajar alrededor de su horario.
  • Converse con su pareja y elija algunas fechas ideales que funcionen para ambos.

10. Crear una línea de tiempo de planificación. Una vez que haya establecido una fecha y cuadrada de su presupuesto, puede hacer que el proceso organizativo se sienta un poco más manejable al armar una línea de tiempo. Haga una lista de todas las tareas principales que necesita realizar (por ejemplo, “Contrate un oficiante”, “Asegure un lugar”, “Compre un vestido”) y establezca fechas o rangos de fechas para lograr cada una.

  • Puede desglosar su línea de tiempo por mes o semana, o puede usar fechas específicas como fechas límite (por ejemplo, “Ordene el pastel antes del 27 de junio”).
  • Realice una búsqueda en línea para obtener la “línea de tiempo de planificación de la boda” o el “calendario de la lista de verificación de la boda”. Hay muchas plantillas de planificación útiles disponibles en la web.